Електронний рахунок-фактура став обов’язковим в Іспанії
Відповідно до Закону 18/2022 про створення та розвиток компаній, видача електронних рахунків-фактур стала обов’язковою в Іспанії для всіх операцій між представниками бізнесу та клієнтами.
Для виконання нового обов’язку, 6 грудня 2023 року в Бюлетені офіційних повідомлень Іспанії (BOE) було опубліковано новий Регламент виставлення рахунків. Основною метою цього регламенту є модернізація та цифровізація процесів виставлення рахунків, облікових та управлінських процесів підприємців, зокрема зосереджена на малих і середніх підприємствах, мікропідприємствах та фрилансерах.
Новий регламент розроблено в контексті «дотримання податкового законодавства», який просувають ОЕСР та Європейський Союз.
Регламент встановлює технічні вимоги до комп’ютеризованих систем виставлення рахунків, приділяючи особливу увагу цілісності, збереженню, доступності, читабельності, відстежуваності та незмінності облікових записів.
Вводиться обов’язок для комп’ютерних систем суб’єктів господарювання відповідати технічним специфікаціям, щоб гарантувати їх адаптацію до податкового законодавства.
Наразі очікується затвердження Міністерського наказу щодо технічних аспектів комп’ютерних систем, однак у підприємців вже виник обов’язок привести у відповідність свої комп’ютерні системи до 1 липня 2025 року.
Регламент також внормовує питання щодо видачі електронних рахунків-фактур і встановлює заходи для запобігання податковому шахрайству. Важливо мати на увазі, що комп’ютерні системи повинні автоматично генерувати реєстраційний платіжний запис одночасно або перед виставленням кожного рахунку-фактури.
Крім того, регламент визначає умови створення та зміст запису про виписку скасування рахунку, тому необхідно приділити особливу увагу та узгодити вимоги до коригувальних рахунків для цілей оподаткування ПДВ.
Щоб компанії та фрілансери могли адаптуватися до нових цифрових вимог запропоновано механізм отримання допомоги та субсидії. Так, до 31 грудня 2024 року підприємці можуть надіслати Запит про надання допомоги для цифровізації підприємств в рамках програми KIT DIGITAL.
Категорії допомоги
Категорії допомоги призначені для таких цифрових рішень:
- Веб-сайт і присутність в Інтернеті
- Електронна комерція
- Управління соціальними мережами
- Управління клієнтами
- Бізнес-аналітика та аналітика
- Управління процесами
- Електронний рахунок
- Сервіс та інструменти віртуального офісу
- Безпечний зв’язок
- Кібербезпека
Джерело: Monereo Meyer Abogados
