Autónomo colaborador – це статус суб’єкта фінансово-господарської діяльності, який можуть обрати ті, хто хоче працювати на постійній основі в бізнесі свого родича-підприємця, не укладаючи трудовий договір. Такий формат цікавий насамперед через економічні переваги для обох сторін – знижки та податкові пільги, а також тому, що він дозволяє офіційно оформити внески до соціального страхування для близьких родичів (особливо подружжя та дітей), які часто допомагають у сімейному бізнесі, не сплачуючи їх.

Хто такий autónomo colaborador?

Autónomo colaborador –  це член сім’ї (його також інколи називають autónomo familiar), який постійно бере участь у діяльності бізнесу підприємця-autónomo, але при цьому не вважається найманим працівником. Однак він зобов’язаний зареєструватися у Спеціальному режимі соціального страхування для самозайнятих (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).

Різниця між звичайним autónomo та autónomo colaborador

Autónomo colaborador відрізняється від звичайного autónomo у кількох важливих аспектах:

• Він не є власником діяльності.
• Для Податкової служби (Hacienda) він вважається працівником за наймом, тому його доходи кваліфікуються як заробітна плата, що декларується в річній декларації IRPF.
• Він не подає квартальні декларації з ПДВ (IVA) та інші податкові зобов’язання підприємця.

Але з позиції системи соціального страхування autónomo colaborador:

• Зареєстрований у RETA, як і звичайний autónomo.
• Сплачує внески в умовах, подібних до звичайних autónomo.

Переваги для autónomo colaborador: знижки на внески

Autónomo colaborador отримує такі основні переваги:

1. Звільнення від обов’язку подавати квартальні податкові декларації
   
2. Право на знижки на внески до соціального страхування:

• 50% від квоти — протягом перших 18 місяців після реєстрації в RETA.
• 25% — від 19 до 24 місяця.

Умовою отримання цих пільг є те, що особа не повинна мати реєстрації як autónomo впродовж останніх 5 років.

Оскільки autónomo colaborador входить до RETA, він має доступ до всіх стандартних видів соціальних гарантій, як і звичайний autónomo. Це особливо важливо, адже в Іспанії багато родичів (передусім подружжя та діти) роками допомагають у сімейному бізнесі без офіційних внесків.

Переваги є і для основного autónomo:

• Зменшення загального податкового навантаження завдяки розподілу доходів;
• Офіційно враховує «зарплату» колаборадора як витрати бізнесу;
• Можливість оплати соціальних внесків за колоборадора зі свого банківського рахунку

З практичним прикладом використання переваг autónomo colaborador можна ознайомитись у кейсі UCBI: Як сімейний бізнес заощадив понад 7 600 € на податках завдяки формату Autónomo Colaborador

Вимоги та обов’язки autónomo colaborador

Для реєстрації в цьому режимі слід виконати такі умови:

• Можуть бути зареєстровані тільки подружжя та родичі до другого ступеня споріднення. Для аграрних видів діяльності — до третього ступеня.
• Участь у діяльності має бути постійною, а не одноразовою.
• Особа не може працювати за наймом в іншій компанії.
• Мінімальний вік — 16 років.
• Має бути спільне проживання або економічна залежність.
• Важливо: autónomo-власники компаній (autónomos societarios) не можуть реєструвати autónomo colaborador.

Чи може цивільна пара (pareja de hecho) стати autónomo colaborador?

Так. Система соціального страхування визнає pareja de hecho як цивільне подружжя, що дозволяє отримати статус colaborador.

Для цього потрібно:

• відповідати умовам пари, що має аналогічний до подружнього спосіб співжиття;
• не мати перешкод до укладення шлюбу і не бути одруженим з іншою особою;
• підтвердити офіційним сертифікатом про реєстрацію за місцем проживання неперервне спільне проживання не менше ніж 5 років;
• надати документальне підтвердження факту створення pareja de hecho (витяги з реєстрів автономних спільнот або муніципалітетів).

Скільки платить autónomo colaborador?

Autónomo colaborador, як і звичайний autónomo, зобов’язаний сплачувати щомісячні внески до соціального страхування.

Ключові показники:

• Мінімальна база внесків: 1000 €
• Типова ставка: 31,4%
• Мінімальний внесок: 314 €/міс.

З урахуванням знижок:

• 157 €/міс – перші 18 місяців
• 236 €/міс – наступні 6 місяців

Autónomo colaborador:

• подає річну декларацію IRPF,
• декларує свій дохід як заробітну плату,
• не подає квартальні декларації з податків.

Як зареєструватися як autónomo colaborador?

Для реєстрації потрібно подати до Seguridad Social форму TA.0521/2, а також:

• Libro de familia (сімейну книгу) або документ, що підтверджує родинні зв’язки;
• Копію DNI/NIE колаборадора;
• Сертифікат про спільне проживання (empadronamiento colectivo);
• Контактні дані колаборадора.

Податкові обов’язки основного autónomo

Autónomo colaborador – це корисний інструмент як для родичів, так і для самого підприємця. Ця кооперація:

• дозволяє залучити сім’ю до підприємництва без порушення трудового законодавства;
• забезпечує легальність участі родичів у сімейному бізнесі;
• покращує умови соціального страхування для членів сім’ї.

Водночас основний autónomo повинен:

• дотримуватись податкових та бухгалтерських зобов’язань,
• уникати ризику штрафів через помилки у звітності.

Формат Autónomo сolaborador зручний для сімейного бізнесу, але має свої особливості. Якщо хочете залучити родича до справи – краще зробити це правильно, через режим Autónomo сolaborador.

Звертайтесь до UCBI – ми допоможемо з оформленням та веденням вашого бізнесу!

Lyudmila Demchenko

керуючий партнер, CEO