Відкриття юридичної особи пов’язане з деякими особливостями та вимогами. Для реєстрації власної компанії немає потреби отримувати візу та бути резидентом Іспанії. Якщо ведення бізнесу буде здійснюватися найманим персоналом або іспанськими партнерами, з цим не виникне додаткових питань. Якщо ведення бізнесу буде здійснюватися самостійно – без отримання бізнес-візи не обійтись. Ще краще – отримати дозвіл на проживання для створення бізнесу (Residencia temporal y trabajo por cuenta propia).
Алгоритм реєстрації бізнесу в Іспанії
Незалежно від форм власності юридичної особи, алгоритм реєстрації майже завжди буде складатись з наступних кроків, які включають:
- Отримання консультації, підготовку необхідних документів;
- Отримання сертифікату в Центральному торговому реєстрі про унікальність назви компанії;
- Підготовка та підписання установчих документів, реєстрація їх у нотаріуса;
- Відкриття розрахункових рахунків;
- Реєстрація в податковому агентстві, отримання номера платника податків;
- Реєстрація в Торговому реєстрі провінції;
- Отримання муніципальної ліцензії залежно від виду діяльності;
- Реєстрація в системі соціального забезпечення у разі якщо будете наймати персонал.
Головні кроки
Підготовка документів.
Підготувати документи можна власноруч або скориставшись послугами відповідних фахівців-консультантів. Окрім бізнес-плану і дозвільної документації потрібно також підготувати установчі документи, офіційні книги обліку, реєстраційні папери та деякі інші документи.
Види діяльності та назва
Спочатку необхідно визначитись з формою власності. Якщо ви плануєте наймати персонал, залучати партнерів і при цьому обмежено відповідати за зобов’язаннями підприємства, слід зупинитись на Sociedad Limitada (ТОВ). Наступним кроком буде вибір назви компанії та реєстрація в Центральному торговому реєстрі (Registro Mercantil Central). Вимоги до назви: вона має бути доволі милозвучною та унікальною. Законодавство не дозволяє реєструвати назву іменами вже існуючих організацій а тому необхідно запропонувати під час реєстрації до 5 варіантів назв власної компанії. Сам процес не складний – відбувається за допомогою листування електронною поштою або на спеціалізованому порталі (RMC). Заявку розглядають 3 дні і на вказану вами адресу електронної пошти приходить сертифікат, що підтверджує відсутність у реєстрі фірми з такою ж назвою (Certificacion negativa del nombre de la Sociedad)
Підготовка установчих документів
На цьому етапі необхідно підписати публічний акт (Escritura pública) – документ, яким засновники домовляються про заснування нового комерційного товариства. Крім того, публічним актом затверджується статут майбутньої компанії, який також є установчим документом. Він має містити: повне найменування компанії; юридичну адресу для реєстрації; розмір статутного капіталу і його частки, що належать кожному з партнерів-засновників; вид діяльності, спосіб управління компанією, колегіальні органи товариства (у разі наявності); спосіб прийняття рішень колегіальним органом.
Відкриття розрахункового рахунку
На цьому етапі необхідно звернути увагу ось на що – відкрити рахунок для підприємства в банку Іспанії без податкового номера підприємства (NIF) не представляється можливим. Але на цьому етапі у вас його ще немає.
Тому спочатку отримуємо NIF і разом з підписаними у нотаріуса установчими документами, довіреністю (для представника) необхідно звернутись до будь-якого банку Іспанії.
Отримання податкового номеру
Для отримання NIF представник товариства повинен звернутись в місцеве Управління податкової служби (Administracion de la Agencia Tributaria) за місцем реєстрації компанії та представити перелік документів: заяву за формою 036; копію публічного акту, засвідченого нотаріусом; свідоцтво про реєстрацію в товарному реєстрі; податковий номер особи що подає декларацію про перепис; довіреність (для уповноважених представників).
Реєстрація товариства
Кожен платник податків, (і фізична і юридична особа) має володіти унікальним податковим номером, який присвоюється Податковою службою (Agencia Tributaria). Юридичним особам присвоюється індивідуальний податковий номер (NIF), який має 9 знаків.
Впродовж місяця після підписання у нотаріуса публічного акту необхідно зареєструвати фірму в Провінційному торговому реєстрі (Registro Mercantil de la provincia) за місцем реєстрації компанії. Реєстрація буде здійснюватися на підставі заяви представника суспільства, публічного акту, копії документа що підтверджує NIF, у тому числі тимчасового.
Але й це ще не все. Для ведення повноцінної господарської діяльності компанії потрібно легалізувати бухгалтерські та корпоративні книги (Legalizacion libros de), зареєструватись в реєстрі роботодавців, системі соціального забезпечення, отримати у міській раді ліцензію на здійснення діяльності, зареєструватись в інших реєстрах, в залежності від виду діяльності компанії, а також здійснити інші дії та процедури якщо необхідно.
